個人情報保護に関する取り組み

利用目的

開示請求について

共同利用について

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社と小野薬品工業株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係諸法令を遵守し、個人情報*を適切に取扱うために以下のとおり個人情報保護に関する取り組み(以下「本取り組み」といいます)を定め、これを実行します。

  • 本取り組みで使用する「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」の用語は、個人情報の保護に関する法律第2条の定義に従います。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段及び手続により個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社は、法令に定める場合を除き、ご本人に通知又は公表した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

個人データの管理

  1. 当社は、個人データを、その利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する情報セキュリティ対策及びその他の安全管理措置を講じます。
  3. 当社は、安全管理措置の一環として、法令、社内諸規程及び契約書等に従い、当社従業者(雇用関係にある従業員のほか、役員、派遣社員等も含まれます)及び個人データの取扱いを委託した場合における委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人データの第三者提供

当社は、法令に定める場合又は共同利用に該当する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に対し提供いたしません。共同利用につきましてはこちらをご覧ください。

開示等の請求に対する対応

当社は、保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止に関する請求の受付方法を定め、法令に従い適切に対応いたします。

個人情報保護管理者の任命等

  1. 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  2. 当社は、本ポリシーの変更、修正又は改定を行った場合には、速やかに当社ウェブサイトに掲載いたします。

お問い合わせ先

当社による個人情報の取扱いに関する問い合わせにつきましては、以下の連絡先にてお受けいたします。

(1)ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社の連絡窓口

住所:〒163-1328 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 名称:ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社 個人情報お問合せ窓口係 受付時間:月曜日~金曜日 9:00~12:30、13:30~17:00(祝日、年末年始、その他当社の休業日を除く)

(2)小野薬品工業株式会社の連絡窓口

住所:〒163-1328 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 名称:ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社 個人情報お問合せ窓口係 受付時間:月曜日~金曜日 9:00~12:30、13:30~17:00(祝日、年末年始、その他当社の休業日を除く)

(3)両社の所属する認定個人情報保護団体

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情や相談を受け付けております。

住所:〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18
名称:日本製薬団体連合会 個人情報保護センター電話番号:03-3270-1810
受付時間:10:00~16:00(土日祝祭日、年末年始、その他所定の休日を除く)
ホームページ:http://www.fpmaj.gr.jp/

以上

医師、薬剤師、看護師その他の医療関係者の個人情報の利用目的

  • 医薬品又は医療機器等の適正使用に関する情報の提供、収集及び検討
  • 医薬品又は医療機器等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集及び検討(緊急安全性情報や改定された添付文書等の情報の提供も含む)
  • 医療情報又は学術情報の提供、収集及び検討
  • 医薬品又は医療機器等の使用先の把握
  • 医薬品又は医療機器等の使用実態や使用者ニーズ等の調査及び分析
  • 医学又は薬学分野における調査及び研究
  • 医療関係者のためのインターネットサイトの会員認証及び会員管理
  • 講演会(ウェブセミナーを含む)又は研究会等の案内及び参加状況の把握
  • 官公庁又は所属団体への届出及び報告
  • 上記に関する事務連絡

当社は、本人又はその代理人による保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、保有個人データの利用停止、消去、及び保有個人データの第三者への提供の停止に関する請求(以下「開示等の請求」といいます)に対し、以下のとおり対応させて頂きます。

開示等の請求の受付先

開示等の請求は、当社所定の申請書に必要書類を添付の上、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と記載し、下記宛にご郵送下さい(郵送のみの受付とさせて頂いております。)。

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社の連絡窓口

住所:〒163-1328 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 名称:ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社 個人情報お問合せ窓口係 受付時間:月曜日~金曜日 9:00~12:30、13:30~17:00(祝日、年末年始、その他当社の休業日を除く)

小野薬品工業株式会社の連絡窓口

住所:〒163-1328 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 名称:ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社 個人情報お問合せ窓口係 受付時間:月曜日~金曜日 9:00~12:30、13:30~17:00(祝日、年末年始、その他当社の休業日を除く)

開示等の請求に際して提出すべき書面(様式)等

当社所定の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送下さい。

  1. 当社所定の申請書申請書フォームダウンロード
  2. 本人確認のための書類
    1. 住民票及び
    2. 運転免許証、健康保険証又はパスポートのコピー

代理人による開示等の請求について

申請者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した任意代理人である場合は、本人に関する上記書類に加えて、下記書類を同封してください。

A.法定代理人の場合

  • 申請者が法定代理権を有することを確認するための書類 (戸籍謄本。親権者の場合は本人が扶養家族として記入された健康保険証のコピーでも可)
  • 申請者が当該法定代理人であることを確認するための書類 (申請者の(i) 住民票及び(ii) 運転免許証、健康保険証又はパスポートのコピー)

B.任意代理人の場合

  • 申請者が任意代理権を有することを確認するための書類 (委任状及び本人の印鑑証明書)
  • 申請者が当該任意代理人であることを確認するための書類 (申請者の(i) 住民票及び(ii) 運転免許証、健康保険証又はパスポートのコピー)

利用目的通知請求及び開示請求の手数料及び徴収方法

1回の申請ごとに、800円 800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

開示等の請求に対する回答方法

開示等の請求は、当社所定の申請書に必要書類を添付の上、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と記載し、下記宛にご郵送下さい(郵送のみの受付とさせて頂いております。)。

  • 本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権の存在又は申請者と代理人の同一性が確認できない場合
  • 所定の申請書、手数料又は必要書類に不備、不足があった場合
  • 該当する本人の個人データが当社のデータベースに存在しない場合
  • 電話・FAX・E-mailによる請求の場合

開示等の請求に関する注意事項

  • 利用目的通知請求に対しては、(1)利用目的が明らかな場合、(2)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、(3)当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合、(4)国の機関等による法定の事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合に該当すると当社が判断した場合、当社は保有個人データの利用目的を通知致しません。
  • 開示請求に対しては、(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、又は(3)他の法令に違反することとなる場合に該当すると当社が判断した場合、当社は保有個人データを開示致しません。
  • 訂正等の請求に対しては、必要な調査を行い当社の保有個人データの内容が事実に反することが判明した場合に限り、利用目的の達成に必要な範囲内において、保有個人データの訂正等を行います。
  • 利用停止等の請求に対しては、当社が公表した利用目的と異なる目的で利用したこと、又は不正な方法により取得したことが判明したときは、違反を是正するために必要な範囲で保有個人データの利用停止等を行います。但し、利用停止等に多額の費用を要する場合等当該措置を行うことが困難な場合で、かつ当社が本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じる場合は、この限りではありません。
  • 第三者提供停止請求に対しては、当社が必要な手続きを取らずに第三者提供したことが判明した場合、保有個人データの第三者提供を停止致します。但し、第三者提供停止に多額の費用を要する場合等当該措置を行うことが困難な場合で、かつ当社が本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じる場合は、この限りではありません。

上記により当社が請求に応じられない場合、又は当社の対応が制限される場合であっても、手数料は返還いたしませんので予めご了承ください。

開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

申請者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した任意代理人である場合は、本人に関する上記書類に加えて、下記書類を同封してください。

以上

当社は、次の者との間で個人データを共同利用しています。

株式会社アルトマーク

当社は、株式会社日本アルトマークが管理、運用しているデータベースを同社および同社の会員会社と共同利用しています。共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用目的につきましては、株式会社日本アルトマークのホームページ http://www.ultmarc.co.jp/ をご覧ください。共同利用する個人データの管理責任は株式会社日本アルトマークが有します。

ブリストル・マイヤーズ スクイブのグループ会社

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社は、ワールドワイドで事業を展開するブリストル・マイヤーズ スクイブ グループに属しており、個人データ(氏名、住所、勤務先、連絡番号、メールアドレス等その他のデータ)をグループ会社と共同利用しています。利用目的につきましては利用目的をご覧ください。共同利用する個人データの管理責任は当社が有します。

以上